YLEISTÄ
Pisara-suurleiri muodostuu junnuleiristä (10–14-vuotiaat ohjaajineen), perheleiristä (0–9-vuotiaat lapset vanhempien, kummien tai isovanhempien kanssa) sekä nuorten leiristä (15 vuotta täyttäneet nuoret ja nuoret aikuiset) sekä medialeiristä. Perheitä voi majoittua myös junnuleirin kylissä ja tällöin ilmoittautuminen tapahtuu junnuleirin ryhmien ilmoittautumisen kautta.
Mikäli ilmoitat junnu- tai nuortenleirille ryhmän, huomioithan, että jokaista 10 alaikäistä kohden on mukana oltava yksi täysi-ikäinen. Pisaran medialeirin ilmoittautumisohjeet ilmestyvät nettisivuille maaliskuun alkuun mennessä.
ILMOITTAUTUMISAIKA
Ilmoittautumisaika on 1.1.–17.5.2019. Seurakuntaryhmien ennakkoilmoittautumiset pyydetään 31.3.2019 mennessä. Ilmoittautumisiin voi tehdä itse muutoksia 17.5.2019 asti. Muutoksien tekeminen onnistuu vahvistuslinkin kautta, jonka saat sähköpostiisi ilmoittautumisen tehtyäsi. Muista säilyttää vahvistuslinkki!
OSALLISTUMISMAKSU
Pisara-suurleirin hinta on 130 €/osallistuja ja sisarhinta 120 €/osallistuja. Perheleirialennus: 3–9-vuotiaat 65 € ja alle 3-vuotiaat ilmaiseksi. Perheleirille voi osallistua myös perjantaista sunnuntaihin puoleen hintaan.
ALLERGIATIEDOT
Ryhmien ja perheiden allergiatiedot ilmoitetaan 7.6.2019 mennessä erillisellä lomakkeella, joka löytyy täältä. Lomakkeella ilmoitetaan leiriläisen allergiatiedot yksittäin. Ryhmän allergiatietojen ilmoittamisen osalta voit toimia esimerkiksi seuraavasti: (ellet halua täyttää itse jokaisesta allergikosta lomaketta itse). Kysy oman seurakunnan ilmoittautumislomakkeessa onko ruoka-aineallergioita/erityisruokavalioita ja mikäli on, niin kerro, että lähetät erillisen sähköpostin, jossa on toimintaohjeet allergiatietojen ilmoittamiseen 7.6.2019 mennessä leirin keittiöhenkilökunnalle. Lomakkeessa kysytään, mistä seurakunnasta, mille leirille (junnuleiri/nuorten/perheleiri) ja mikäli kyseessä Junnu-leiri, niin mihin kylään (Savula/ Järvelä/ Purola/ Harjula/ Kumpula), joten täytä esimerkkiviestin kohdat VALMIIKSI ennen lähettämistä.
Esimerkkkiviesti:
Hei! Olet ilmoittautunut/ilmoittanut huollettavasi Pisara-suurleirille ja sinulla/hänellä on ruoka-aineallergioita. Täytä täältä löytyvä lomake tarkkaan 7.6.2019 mennessä.
Seurakuntasi:
Leiri: Junnuleiri / Nuorten leiri / Perheleiri
Junnuleirin kylä: Savula / Järvelä / Purola / Harjula / Kumpula
Saat linkin myös sähköpostiisi ilmoittautumisen jälkeen vahvistusviestin yhteydessä.
Nuorten leirille ilman ryhmää tuleva nuori täyttää allergiatiedot ilmoittautumisen yhteydessä.
RYHMIEN NIMILISTAT
Ajantasainen nimilista toimitetaan leirille tullessa ilmoittautumispisteeseen. Nimilistaan merkitään leiriläisen nimi ja syntymävuosi sekä loppuun erikseen isosten tiedot ja työntekijöiden tiedot. Nimilista löytyy täältä (linkki lisätään myöhemmin).
LASKUTUS
Ilmoittautuneille lähetetään lasku ilmoittautumislomakkeessa annettuun osoitteeseen heti ilmoittautumisen päätyttyä.
PERUUTUSEHDOT
Ilmoittautuminen on sitova, vain 17.5.2019 mennessä tehdyt muutokset huomioidaan kuluitta.
Lääkärintodistuksella todennetuissa sairastapauksissa perimme 50 € toimistokuluja. Sairastuneen tilalle on mahdollista ottaa toinen leiriläinen kuluitta. Perheleirin sairastapauksissa riittää yhden perheenjäsenen lääkärintodistus, jolloin koko perheen osallistuminen voidaan perua toimistokuluilla (50 €/perhe).
VAKUUTUKSET
Olemme vakuuttaneet leiriläiset tapaturmavakuutuksella. Pyydämme huomioimaan, että vakuutusehtojen mukaan se kattaa vain suomalaisen sosiaaliturvan piirissä olevat (leiriläisellä on Kela-kortti) ja on sisällöltään suppea kattaen vain välittömät tapaturman hoidosta aiheutuvat kustannukset. Mikäli leiriläiselle halutaan tässä kuvattua laajempi vakuutusturva, suosittelemme matka- tai sairauskuluvakuutuksen ottamista.
JÄRJESTÄJÄT
Leirin pääjärjestäjänä toimii Nuori kirkko ry. Monipuolista ohjelmaa rakennetaan yhdessä Nuoren kirkon piirien, Kirkon kasvatus ja perheasiain yksikön, hiippakuntien ja paikallisseurakuntien, Suomen Lähetysseuran ja Kirkon Ulkomaanavun Changemaker-verkoston kanssa.